Ao analisarem os extratos anuais de despesas do imóvel, os inquilinos podem ter direito a benefícios fiscais, mesmo que tenham a receber uma devolução, em vez de terem de fazer um pagamento adicional. Os custos elegíveis incluem determinados serviços domésticos e mão de obra de profissionais, enquanto o imposto predial e as despesas de aquecimento, água, eletricidade e recolha de resíduos não são dedutíveis.
A reforma do imposto predial, em vigor desde 2025, está agora a surgir nos extratos de muitos inquilinos relativos a esse ano e poderá aumentar os custos, dependendo do imóvel e do município. Em geral, os senhorios só podem repercutir o imposto predial nos inquilinos se o contrato de arrendamento o permitir explicitamente. Quando o permite, a despesa é normalmente repartida de acordo com a proporção da área total do edifício correspondente ao inquilino. Sem uma cláusula desse tipo, o senhorio tem de pagar o imposto.
Os serviços de profissionais elegíveis podem incluir a limpeza de chaminés, a manutenção e reparação de elevadores ou sistemas de aquecimento, a limpeza de caleiras e a substituição de contadores. Os custos de mão de obra destes serviços podem ser contabilizados juntamente com outros trabalhos elegíveis na casa do inquilino. A autoridade fiscal reconhece até 6 000 € em custos de mão de obra, com uma redução fiscal máxima de 1 200 €.
Os serviços domésticos elegíveis incluem a limpeza das escadas, jardinagem, serviços de zelador e leitura de contadores. Estes podem ser combinados com outros serviços elegíveis, como limpeza ou cuidados, até 20 000 € por ano; a redução fiscal máxima é de 4 000 €. As despesas com o zelador não são automaticamente elegíveis na totalidade: as tarefas administrativas têm de ser separadas das tarefas elegíveis.
Apenas são elegíveis os custos de mão de obra e deslocação, não os materiais. Em geral, os inquilinos podem usar o extrato de despesas do imóvel em vez de apresentar todas as faturas subjacentes, mas o extrato tem de discriminar os custos elegíveis. Se não o fizer, podem pedir ao senhorio ou ao administrador do imóvel uma discriminação das despesas.
Normalmente, as despesas são declaradas no ano fiscal em que foram pagas. Assim, os pagamentos por conta efetuados em 2025 podem ser declarados nesse ano, enquanto um saldo pago em 2026 poderá ter de constar da declaração de 2026. Os inquilinos devem atribuir os pagamentos ao ano correto e evitar declarar as mesmas despesas duas vezes.
Fontes: Handelsblatt.