A Microsoft está testando recursos do Excel que permitem armazenar vários valores estruturados dentro de uma única célula. Antes, uma célula continha um valor; fórmulas que retornavam vários resultados geralmente os distribuíam pelas linhas ou colunas vizinhas. As novas opções mantêm esses valores juntos dentro da célula.

A prévia inclui três estruturas. As listas armazenam itens separados em uma única coluna e podem combinar texto, números, datas e valores booleanos, preservando seus tipos de dados. As matrizes contêm linhas e colunas dentro de uma célula, enquanto as matrizes aninhadas permitem que fórmulas retornem matrizes dentro de outras matrizes.

Esses recursos podem reduzir a desordem nas planilhas. Por exemplo, uma lista pode manter as áreas de especialização de uma pessoa em uma coluna, em vez de exigir uma coluna separada para cada habilidade. As respostas a pesquisas também podem ser armazenadas juntas em uma célula por participante. As matrizes aninhadas oferecem outra maneira de lidar com resultados de fórmulas: funções como TEXTSPLIT podem manter suas saídas dentro da célula de cada linha, em vez de distribuí-las pela planilha e potencialmente gerar um erro #SPILL!.

Os usuários podem criar listas pressionando Ctrl + J em uma célula selecionada ou escolhendo Inserir > Lista e, em seguida, inserindo itens separados por vírgulas ou quebras de linha. Matrizes e matrizes aninhadas podem ser inseridas com chaves, e fórmulas também podem gerá-las. Fazer referência a uma estrutura dentro da célula com uma fórmula padrão pode distribuir seu conteúdo pela grade; funções como INDEX podem ser usadas para recuperar itens específicos sem fazer isso.

Os recursos estão em prévia para membros do Microsoft 365 Insider que usam o Excel para Windows ou Mac no Canal Beta. A Microsoft não anunciou quando eles estarão disponíveis para todos os assinantes do Microsoft 365. Eles não são compatíveis com o Excel para a Web nem com edições de licença perpétua, como o Office 2021 e o Office 2024.

A Microsoft alerta que essas estruturas podem tornar os dados menos imediatamente visíveis, pois os usuários precisam interagir com uma célula para inspecionar seu conteúdo. Elas também podem usar mais memória e tornar os cálculos mais lentos do que células com um único valor. Pastas de trabalho que as contêm podem apresentar erros de fórmula em versões antigas ou não compatíveis do Excel, por isso os colaboradores podem enfrentar problemas de compatibilidade.

A maioria dos cálculos que envolvem matrizes aninhadas exige a Versão de Compatibilidade 3, que pode ser definida em Fórmulas > Opções de Cálculo. O Excel também adicionou FLATTEN para desmembrar matrizes aninhadas em linhas e colunas da planilha, além de HAS, HASANY e HASALL para verificar se há valores em uma matriz. Algumas funções tradicionais, incluindo SUMIF, COUNTIF e VLOOKUP, podem não avaliar valores dentro de células com vários valores sem os invólucros adequados ou alternativas mais recentes. A Microsoft afirma que o comportamento dos recursos poderá mudar em resposta aos comentários dos participantes do Insider.

Fontes: Computerworld.